Ke Jepang Dulu, Certificate of Eligibility Kemudian

Tak terasa, sudah 5 bulan saya tinggal di Jepang. Perasaan home sick itu perlahan memudar seiring dengan penghidupan kami yang semakin layak. Jika selama 3 bulan pertama saya berstatus visitor sementara dan tinggal di asrama kantor suami, kini saya sudah memegang visa tetap Jepang selama 3 tahun dan tinggal di apato (apartemen) sendiri.

Baca cerita pengajuan visa sementara ke Jepang di : [UPDATE 2019] Pengajuan Visa Kunjungan Keluarga ke Jepang Melalui Travel Agent, Termasuk Visa Bayi dan Visa Tetap

Peralihan status dari visa sementara ke visa tetap itu ternyata memakan waktu yang lama. Lembar CoE (Certificate of Eligibility) tiba di tangan kami 4 hari sebelum masa visa 90 hari saya habis. Padahal saya dan suami mulai mengurus persyaratan CoE seminggu setelah saya berada di Jepang. Ini berarti, masa terbit CoE saya dan anak memakan waktu hampir 3 bulan.

Menanti CoE itu memang lama, butuh waktu sekitar 2-3 bulan. Memang sih, lebih ideal mengurus CoE saat masih di Indonesia, sebab lebih menenangkan rasanya. Jika mengurus di Jepang seperti saya, dada rasanya deg-degan selalu karena jika CoE belum terbit di kala masa visa sementara habis, saya harus pulang dulu ke Indonesia.

Saya memang tidak jadi pulang ke Indonesia karena seperti yang telah disinggung di atas, CoE saya dan anak terbit menjelang batas akhir masa tinggal kami di Jepang. Syukurlah saya tidak perlu berjarak lagi dengan suami, pun kerepotan pulang ke Indonesia dengan satu balita dan bayi yang tengah dikandung.

Perlu diingat, terbitnya CoE bukan akhir dari perjuangan mendapat visa tetap. Langkah selanjutnya adalah mendatangi kantor imigrasi Jepang untuk mendapatkan Residence Card (Zairyu Card). Ada beberapa formulir lagi yang harus diisi. Nantinya, formulir tersebut diserahkan beserta CoE dan materai yang kita beli di kantor imigrasi.

Jika sudah begitu, apakah Zairyu Card-nya bisa langsung jadi? Oh, tentu tidak. Perlu waktu sekitar 3 minggu bagi saya menanti kartu sakti itu. Tapi tenang saja, pihak imigrasi akan memberi mark di paspor yang menandakan bahwa proses administrasi visa sedang berlangsung.

Setelah Zairyu Card tiba di tangan (yang mana kita harus kembali ke kantor imigrasi), artinya kita sudah eligible untuk mendapatkan beberapa priviledge tinggal di Jepang seperti asuransi dan tunjangan untuk anak. Tentu saja untuk mendapatkan fasilitas tersebut, kita harus mendatangi kuyakusho (municipal office) dan mengisi kembali beberapa formulir. Tak hanya itu, Zairyu Card anak dan istri dapat pula dilampirkan saat pengajuan sewa apato untuk mendapatkan subsidi sewa apato.

Itu tadi merupakan langkah yang ditempuh untuk mengurus CoE saat orang yang bersangkutan sudah berada di Jepang. Lantas, bagaimana mengurus CoE saat orang tersebut masih di Indonesia?

• Pertama, lembar pengajuan Certificate of Eligibility tetap diurus oleh keluarga yang ada di Jepang. Lembar tersebut berisi data diri applicant dan penjamin yang ada di Jepang (misalnya suami). Untuk lebih jelasnya, silakan klik link resmi dari Imigrasi Jepang : http://www.immi-moj.go.jp/english/tetuduki/kanri/shyorui/01.html
• Kedua, CoE yang sudah terbit harus dikirim melalui pos ke applicant yang masih ada di Indonesia.
• Ketiga, applicant mendatangi kantor imigrasi Jepang yang ada di Indonesia untuk mengajukan visa tetap dengan melampirkan CoE tersebut.